Kategória: Právo a complianceMožnosť použitia: Žiadosti dotknutých osôbPre koho: DPO a compliance manažéri
Automatizácia GDPR žiadostí
Žiadosti o prístup a výmaz bežia po koľajniciach: overená totožnosť, dáta dohľadané naprieč systémami, odpoveď pripravená na kontrolu a každý termín strážený — s kompletným logom, kto čo kedy urobil.
Čo rieši
01
Ubiehajúce 30-dňové lehoty
Každá žiadosť je sledovaná od prijatia po odpoveď.
02
Ručné hľadanie dát
Osobné údaje sa dohľadajú naprieč systémami automaticky.
03
Chýbajúca stopa
Každý krok je zalogovaný a exportovateľný pre úrad.
Ako to funguje
- 01
Príjem
Žiadosti prichádzajú formulárom či e-mailom; najprv sa overí totožnosť.
- 02
Dohľadanie
Osobné údaje sa nájdu naprieč systémami a vypíšu podľa zdroja.
- 03
Príprava
Balík odpovede sa pripraví na kontrolu pre DPO.
- 04
Stráženie
Lehoty, predĺženia aj kompletný audit log sa vedú automaticky.
Pred a po
Bez riešenia
- Žiadosti v tabuľke, lehoty v hlavách
- Týždeň hľadania dát po systémoch
- Odpovede poskladané zakaždým inak
- Audit stopa sa rekonštruuje spätne
S riešením
- Každá lehota viditeľná a stíhaná
- Dohľadanie dát v hodinách, nie týždňoch
- Konzistentné balíky odpovedí na kontrolu
- Log pripravený pre úrad pri každom kroku
Ďalší môže byť váš proces.
Povedzte nám, čo berie vášmu tímu najviac času — ukážeme vám, čo by s tým dokázal AI prototyp.