Automatizácia spracovania faktúr
Prijaté faktúry sa automaticky vyťažia, zvalidujú a spárujú s objednávkami. Čisté faktúry tečú priamo do účtovného systému; nezrovnalosti a anomálie sa označia s pripraveným vysvetlením pre ľudské rozhodnutie.
Čo rieši
Ručné prepisovanie
Koniec prepisovaniu dodávateľských faktúr do účtovníctva.
Prehliadnuté nezrovnalosti
Každá faktúra sa kontroluje voči objednávke a zmluvným podmienkam.
Oneskorené platby a penále
Schvaľovanie beží automaticky, splatnosti sa prestanú posúvať.
Ako to funguje
- 01
Príjem
Faktúry prichádzajú e-mailom alebo uploadom a vyťažia sa bez ohľadu na formát.
- 02
Validácia
Sumy, DPH, IBAN a referencie objednávok sa kontrolujú automaticky.
- 03
Párovanie a zaúčtovanie
Čisté faktúry sa zaúčtujú; výnimky čakajú s pripraveným zhrnutím.
- 04
Reporting
Živý prehľad ukazuje objem, výnimky a dopad na cash flow.
Pred a po
Bez riešenia
- Faktúry sa prepisujú ručne, jedna po druhej
- Nezrovnalosti s objednávkami sa nájdu na konci mesiaca
- Schvaľovanie sa naháňa cez e-mail a chat
- Príprava na audit trvá dni
S riešením
- Faktúry spracované v minútach bez ľudského dotyku
- Nezrovnalosti označené hneď pri prijatí
- Schvaľovanie smerované automaticky s pripomienkami
- Každý krok logovaný — pripravené na audit
Ďalší môže byť váš proces.
Povedzte nám, čo berie vášmu tímu najviac času — ukážeme vám, čo by s tým dokázal AI prototyp.